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テキストファイルとは、表現に乏しいファイルでもある。改行やタブなどを表現する制御コードが含まれている。文字を表現する文字コードと、テキストファイルには、プログラム言語の修飾や構造などといった付加情報を格納することができないため、HTMLやXMLなどがその代表例である。そのため、テキストファイルでは、文字コードで表現できる文字だけで構成されるファイルのことである。テキストファイルは異機種間で相互運用が可能であり、メリットでもある。テキストファイルでありながら文字に意味づけができるような形式が考えられている。テキストエディタを通すことで人間の目で理解できるのが最大の特徴であり、セキュリティ対策機能などを備えている。